Philip Quanjer
Prijsberekening
Facturering en BTW
De wijze van facturering hangt samen met het feit of de galeriehouder op eigen naam verkoopt, of slechts bemiddelt. Wanneer is er sprake van bemiddeling? Om van bemiddeling te kunnen spreken moet aan een aantal voorwaarden worden voldaan.
- Er moet een schriftelijke overeenkomst
zijn tusen de kunstenaar en de galeriehouder waarin (in principe per
kunstwerk) de volgende zaken zijn terug te vinden
- De naam en het adres van zowel de kunstenaar als de galerie;
- Er is geen sprake van een bemiddelingsregeling, de galeriehouder maakt geen gebruik van de margeregeling.o Een omschrijving van het object (titel, materiaal, afmetingen, evt. gebruikte technieken of materialen), en de vraagprijs of verkoopprijs; gaat het om meerdere objecten dan kunnen deze natuurlijk per stuk in een aanhangende lijst worden beschreven;
- Een zinsnede waaruit blijkt dat tot het tijdstip van verkoop en aflevering door de galerie aan de koper, de kunstenaar de eigenaar blijft van de voorwerpen (het gaat dus om in consignatie geven);
- Een zinsnede die aangeeft dat de galerie handelt op naam, in opdracht van en voor rekening van de kunstenaar.
Bij een doorlopende bemiddelingsovereenkomst kan bij de beschrijving van de objecten naar die overeenkomst worden verwezen. - Het moet de koper duidelijk hebben kunnen worden dat wordt aangekocht van de kunstenaar, niet van de galerie, bijv. door verwijzing hiernaar in een prijslijst.
- De kunstenaar ontvangt een copie-factuur en draagt 6% BTW af.
De facturering aan een kunstenaar/ondernemer geschiedt als volgt:
- De galerie reikt namens de kunstenaar/ondernemer een factuur uit en vermeldt hierop 6% BTW.
- De kunstenaar ontvangt van de galerie een provisiefactuur belast met 19% BTW.
- De galerie dient de 19% BTW af te dragen; voor de kunstenaar is dit een voorbelasting en derhalve een aftrekbare post.
N.B. In geval de kunstenaar een particulier persoon is, of de kunstenaar/ondernemer is vrijgesteld van administratieve verplichtingen, zijn de zinsneden over 6% BTW niet van toepassing.
Verreweg het eenvoudigst gaat het bij toepassing van de margeregeling en aankoop van een particulier:
- De galerie verkoopt een kunstobject.
- Koopt het op dat moment in van de kunstenaar, en draagt via de margeregeling BTW af over de winst.